2人に内定を出したものの、現場終了待ちの経験者から返事が来ていない防水工事会社
ある防水工事会社では、2人の候補者に内定を出していました。1人とは書類のやり取りが進んでいましたが、もう1人からは返事が来ていません。
返事を待っている候補者は、すでに防水工事の経験がある人材です。採用できれば心強い存在です。ただし、転職時期には条件がありました。
「今入っている現場が終わり次第、転職したいという話なんです」
建設業では、こうした話は珍しくありません。担当現場を途中で抜けにくい。工程によって終了時期も動く。そのため、入社の意思があっても、具体的な入社日までは決められないことがあります。
会社側にも迷いがありました。
「本当に来るのかどうか、まだ分からないんです」
建設人材の採用では、内定を出したことと、入社日が決まったことは別です。現場終了待ちの期間をどうつなぐかが、内定者フォローの重要な部分になります。
1週間で 15件の相談 がありました
- 8月24日総合建築京都府高卒採用の相談
- 8月24日電気設備工事会社岐阜県人材育成の相談
- 8月24日塗装工事会社福岡県人材確保の相談
- 8月24日空調設備工事会社兵庫県利益率向上の相談
- 8月23日外構工事会社栃木県人材育成の相談
- 8月22日解体工事会社山形県原価管理の相談
- 8月22日防水工事会社沖縄県人材育成の相談
- 8月22日総合土木神奈川県利益率向上の相談
- 8月21日リフォーム会社熊本県利益率向上の相談
- 8月21日プラント工事会社群馬県人材育成の相談
- 8月21日空調設備工事会社神奈川県案件獲得の相談
- 8月21日工務店山口県高卒採用の相談
- 8月19日塗装工事会社兵庫県人材確保の相談
- 8月19日プラント工事会社千葉県協力会社探しの相談
- 8月19日解体工事会社福岡県業務効率化システムの相談
- 8月18日総合土木愛知県業務効率化システムの相談
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- 8月18日工務店東京都業務効率化システムの相談
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- 8月17日外構工事会社埼玉県業務効率化システムの相談
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「今の現場が終わったら」という約束のまま、候補者側にボールが残っている状態
課題は、候補者の返事を待つだけの状態になっていることです。
内定通知書を送り、候補者からの返送を待つ。手続きとしては自然です。ただ、現場終了という不確定な条件が入ると、待っている間に連絡が途切れやすくなります。
会社側では、次の状況が分からないままです。
- 内定通知書を確認しているか
- 書類をいつ返送できそうか
- 現場の終了見込みは立っているか
- 入社意思に変化はないか
- 次にいつ連絡を取ればよいか
「内定通知を出して、返信が返ってこない場合でも連絡していいんですか」
この迷いはよく分かります。何度も連絡すると、催促だと思われそうです。一方で、遠慮して何も連絡しなければ、候補者との接点がなくなります。
問題は連絡することではなく、次の確認日も回答期限も決めないまま、候補者任せにしてしまうことです。
建設業の転職時期は本人の意思だけでなく、現場の工程にも左右される事情
一般的な転職であれば、退職日と入社日を順番に決められることがあります。しかし、建設現場で働く人の場合は、本人だけでは時期を決めきれないことがあります。
「今の現場が終わり次第」という言葉の裏には、担当工事の進捗や引き渡し時期があります。現場が延びれば、転職時期も後ろにずれます。反対に、工程が見えてくれば、入社日の話を具体化できます。
そのため、候補者への連絡も「入社するのか、しないのか」と二択で迫るより、まず現場の状況を確認する方が自然です。
「今の状況はどうですか」
「現場の終了時期は見えてきましたか」
こうした確認であれば、候補者の事情を尊重しながら話を進められます。書類が未返送なら、「いつごろ返送できそうですか」と手続きの見込みも確認できます。
現場終了待ちの候補者には、入社意思だけを繰り返し確認するのではなく、現場の進捗と書類返送の見込みを分けて聞くことが大切です。
現場の終了見込み、書類の返送時期、次回連絡日を一つずつ合意するフォロー
内定後のフォローでは、一度の連絡ですべてを確定させようとしない方が進めやすくなります。確認する項目を分け、次の約束を一つずつ決めていきます。
まず確認したいのは、次の3点です。
- 現在の現場はどのような状況か
- 内定関係の書類はいつ返送できそうか
- 次にいつ連絡を取るか
連絡内容は、次のような温度感が考えられます。
先日、内定関係の書類をお送りしましたが、ご確認いただけましたでしょうか。今の現場が終わってからの入社と伺っていますので、現場の状況も含めて、現在の見込みを教えていただければと思っています。書類の返送時期についても、いつごろになりそうか分かる範囲でお知らせください。
ここで大切なのは、返事をもらって終わりにしないことです。現場の終了時期がまだ分からなければ、「では、次は○日ごろにこちらから連絡します」と次回の接点を決めます。
書類を返送できる見込みがあるなら、「○日までを目安にお願いできますか」と期限を合意します。会社側だけで一方的に期限を切るのではなく、候補者が対応できる時期を聞いたうえで決める方が、催促になりにくくなります。
接触頻度も、一律に決める必要はありません。判断軸は現場の終了見込みです。
- 終了時期が近い場合は、入社日を決めるために間隔を短くする
- 終了時期がまだ見えない場合は、次に工程が分かりそうな時期を聞く
- 書類だけが止まっている場合は、返送可能日を具体的に確認する
「また連絡します」ではなく、「いつ、何を確認するか」まで合意しておくと、候補者側にボールを置いたままになりません。
また、連絡履歴は社内で簡単に残しておくと安心です。「書類送付日」「候補者から聞いた現場終了の見込み」「次回連絡日」の3点だけでも、フォロー漏れを防ぎやすくなります。
まとめ
現場終了後の転職を希望する建設人材は、入社意思がないとは限りません。現在の現場をきちんと終えてから移りたいという事情もあります。
一方で、内定通知書を送ったまま長期間連絡を取らなければ、会社側も候補者側も話を進めにくくなります。
内定後は、次の順番で整理すると動きやすくなります。
- 現在の現場の進捗を確認する
- 書類の返送時期を確認する
- 入社時期の見込みを確認する
- 次回連絡日や回答期限を合意する
内定者フォローの目的は、候補者を急かすことではありません。現場都合で揺れやすい転職時期を、一緒に具体化していくことです。
現場終了待ちの候補者へのフォローを整理したいときは
「どの程度の頻度で連絡すればよいか」「書類の返送がない候補者に何と伝えるべきか」など、内定後の対応は会社や候補者の状況によって変わります。
ネクスゲートでは、中小・専門工事会社がものづくりに集中できるよう、採用や定着を含む経営課題を横断して整理し、実行まで支援しています。「うちの場合はどう考えるべきか」「何から決めればよいか分からない」という段階でも構いません。無理に話を進めることはありませんので、状況整理の場として気軽にお声がけください。
