ホテル案件の数量に既存の家具製造会社だけでは対応できなかった内装工事会社
ある内装工事会社では、ホテル関連のまとまった案件を受けられる可能性が出ていました。しかし、既存の家具製造会社に確認すると、求められる数量への対応が難しいことが分かりました。
案件そのものは魅力的です。ところが、材料や製作品を安定して供給できなければ受注できません。無理に引き受ければ、納期や品質にも影響します。
「仕事は取りたい。でも、今の仕入先だけでは数量をこなせない」
こうした状況は、内装工事に限りません。協力会社の施工班が足りない、対応エリアが合わない、製作物の納期が間に合わないなど、工種によって形を変えて起こります。
大型案件の受注力は、自社の営業力や施工力だけでなく、協力会社・仕入先を含めた供給体制で決まります。
1週間で 15件の相談 がありました
- 8月24日総合建築京都府高卒採用の相談
- 8月24日電気設備工事会社岐阜県人材育成の相談
- 8月24日塗装工事会社福岡県人材確保の相談
- 8月24日空調設備工事会社兵庫県利益率向上の相談
- 8月23日外構工事会社栃木県人材育成の相談
- 8月22日解体工事会社山形県原価管理の相談
- 8月22日防水工事会社沖縄県人材育成の相談
- 8月22日総合土木神奈川県利益率向上の相談
- 8月21日リフォーム会社熊本県利益率向上の相談
- 8月21日プラント工事会社群馬県人材育成の相談
- 8月21日空調設備工事会社神奈川県案件獲得の相談
- 8月21日工務店山口県高卒採用の相談
- 8月19日塗装工事会社兵庫県人材確保の相談
- 8月19日プラント工事会社千葉県協力会社探しの相談
- 8月19日解体工事会社福岡県業務効率化システムの相談
- 8月18日総合土木愛知県業務効率化システムの相談
- 8月18日電気設備工事会社京都府原価管理の相談
- 8月18日工務店東京都業務効率化システムの相談
- 8月17日塗装工事会社岐阜県利益率向上の相談
- 8月17日電気設備工事会社神奈川県人材育成の相談
- 8月17日外構工事会社埼玉県業務効率化システムの相談
- 8月17日総合建築大阪府案件獲得の相談
- 8月16日内装工事会社京都府案件獲得の相談
- 8月15日リフォーム会社熊本県高卒採用の相談
- 8月15日工務店宮城県案件獲得の相談
- 8月15日リフォーム会社群馬県協力会社探しの相談
- 8月14日電気設備工事会社愛媛県業務効率化システムの相談
- 8月13日防水工事会社三重県協力会社探しの相談
- 8月12日総合土木広島県人材育成の相談
- 8月12日プラント工事会社大阪府協力会社探しの相談
案件が具体化してから供給先を探すと選択肢が限られる構造
大型案件を断らざるを得ない直接の理由は、必要な数量や納期を満たせないことです。ただし、根本には、協力会社や仕入先の開拓が案件ごとの対応になっている問題があります。
普段の案件を既存先だけで回せていると、新しい候補を探す優先順位は上がりません。実際に大きな案件が出てから、初めて供給能力の不足に気づきます。
その段階では、見積提出や着工までの時間が限られています。候補を比較する余裕がなく、次のような判断になりやすくなります。
- 既存先が対応できないため、案件を断る
- 単価が高くても、短期間で対応できる会社へ依頼する
- 品質や実績を十分に確認できないまま発注する
- 一社に数量を集中させ、納期遅延の影響を受ける
一方、仕事を増やせばよいわけでもありません。別の専門工事会社からも、「これ以上仕事を増やして回せなかったら、せっかくのお付き合いがもったいない」という声がありました。
受注機会を増やす前に、“その案件を安全に回せる外部体制があるか”を確認する必要があります。
既存先との関係を大切にするほど供給体制が一社依存になりやすい事情
建設会社にとって、長く付き合ってきた協力会社や仕入先は重要な存在です。品質の水準が分かり、現場での細かな説明も少なく済みます。多少の変更にも柔軟に動いてもらえる関係は、簡単には代えられません。
そのため、新しい会社を探すこと自体が、既存先との関係を見直す行為のように感じられることがあります。しかし、開拓の目的は既存先を切り替えることではありません。
既存先を主軸に置きながら、数量・納期・エリアなどの条件に応じて頼れる先を増やすことが、供給体制の複線化です。
ホテル案件を検討していた内装工事会社でも、新たな家具製造会社を開拓し、見積もりを取りました。すると、想定より単価を抑えられることが分かり、「この条件なら受けられる」と、断る予定だった案件を再検討できる状態になりました。
ここで重要なのは、単に安い会社が見つかったことではありません。新たな供給候補が加わったことで、受注可否を判断する選択肢が増えた点です。
必要な施工能力と供給条件を先に定め、見積もりと試験発注で候補を絞る進め方
協力会社・仕入先の開拓は、会社を大量に集めるところから始める必要はありません。まずは、今後取りたい案件を基準に、足りない能力を明らかにします。
1．取りたい案件から必要条件を逆算する
ホテル、集合住宅、商業施設など、今後受けたい案件を一つ想定します。そのうえで、既存先だけでは不足する条件を書き出します。
- 対応してほしい工種や製作品
- 一定期間に対応できる数量
- 希望する納期
- 対応可能なエリア
- 必要な施工実績や技術水準
- 許容できる価格帯
「良い協力会社を探す」だけでは、候補の評価が曖昧になります。どの案件を受けるために、何が不足しているのかを先に決めることが開拓の起点です。
2．候補先を同じ基準で確認する
候補が見つかったら、価格だけで判断せず、品質、対応量、納期、財務面を含めて確認します。
特に見ておきたいのは、次の項目です。
- 類似案件の実績があるか
- 繁忙期を含め、どの程度の量まで対応できるか
- 見積提出や問い合わせへの反応が安定しているか
- 納期変更や追加対応について相談できるか
- 継続取引を任せられる経営状態か
建設会社の業績や受注状況を事前に確認すると、「今は受注が増えており、協力会社を必要としていそうだ」といった動きも読みやすくなります。仕入先についても、公開情報や面談内容を通じて、供給余力と継続性を確かめることが大切です。
3．見積もりで条件をそろえて比較する
候補先には、できる限り同じ仕様と条件で見積もりを依頼します。単価だけでなく、運搬費、諸経費、納期、対応可能数量、見積条件の違いも並べます。
ホテル案件の事例でも、新しい家具製造会社から実際に見積もりを取ったことで、受注の可能性が具体化しました。
候補先の評価は、会社案内や口頭説明だけで終わらせず、実案件に近い条件の見積もりまで進めると精度が上がります。
4．小規模な発注で実務対応を確かめる
大型案件を最初の取引にするのは、発注側にも供給側にも負担があります。可能であれば、まず小規模な案件や一部分の発注から始めます。
確認したいのは、完成品や施工品質だけではありません。連絡の速さ、報告の内容、変更時の対応、納期管理まで含めて見ます。問題がなければ、次の案件で発注量を広げます。
開拓した候補は、次のように整理しておくと判断しやすくなります。
- 通常案件を安定して任せられる主力先
- 数量が増えたときに頼れる補完先
- 特定エリアや特殊条件に強い候補先
- 見積もり・試験発注まで進んでいる育成先
一社ですべてを満たそうとせず、案件条件に応じて組み合わせられる状態をつくることが、大型案件を断らない体制につながります。
まとめ
大型案件を受けられない理由は、自社の人員不足だけとは限りません。既存の協力会社や仕入先では、数量、納期、対応エリアを満たせないこともあります。
案件が出てから慌てて探すのではなく、取りたい案件から必要な施工能力と供給条件を逆算します。その条件をもとに候補を開拓し、品質、価格、対応量、納期、財務面を確認します。さらに、見積もりと小規模な発注を通じて、実際の対応力を見極めます。
協力会社・仕入先の開拓は、既存先を置き換える取り組みではなく、受注判断の選択肢を増やす取り組みです。
平常時から候補との接点をつくっておけば、まとまった案件が来たときにも、無理のない条件で受注可否を判断しやすくなります。
大型案件を受けるための供給体制から整理したい方へ
「どの協力会社を増やせばよいか分からない」「取りたい案件はあるが、既存の仕入先だけで対応できるか不安」といった段階では、まず案件条件と不足能力を整理するところから始められます。
ネクスゲートでは、中小・専門工事会社の経営課題を、現場、採用、組織、原価、デジタル活用まで横断して整理しています。協力会社・仕入先の候補選定や開拓、見積もり後の評価など、実行段階まで含めた支援も可能です。
自社の場合に何から整理すべきか、まだ明確でなくても問題ありません。無理にサービスを勧めることはありませんので、供給体制を見直す際の整理先としてお声がけください。
