内装の積算代行を立ち上げたいが、実務を任せられる人が見つからない状態
関東近郊のある内装・建材まわりの会社で、積算代行サービスの立ち上げが検討されていました。
既存の顧客基盤はあります。取引先も二千社超あります。図面を受け取り、壁・床・天井の数量を拾い、材料まで落とし込めれば、十分に事業化の余地がある状態です。
ただ、最後に残ったのが人の問題でした。
「積算に詳しい人間がいないと無理です」
この一言に、かなり現実が詰まっています。
積算は、単なる事務作業ではありません。図面を読む力が要ります。面積を拾う力も要ります。さらに、その面積に対して必要な材料を拾う判断も必要です。
内装でいえば、壁が何平米あるのか。天井がどれだけあるのか。仕様に対して、どの材料をどれだけ見るのか。そこには係数や納まりの理解も絡みます。
積算代行を伸ばしたい会社にとって、最初のボトルネックは営業よりも「実務を見られる人がいるか」になりやすいです。
しかも、この人材は採用市場に多く出てきません。内装会社、積算事務所、設計事務所、ゼネコン、専門工事会社の中にいます。けれど、転職サイトでわかりやすく「内装積算できます」と手を挙げている人は限られます。
ここで正社員採用だけを前提にすると、立ち上げのスピードが止まりやすくなります。
正社員の積算経験者を待っている間に、受注拡大の準備が止まってしまう
積算人材の採用で難しいのは、要件を厳しくしすぎるほど候補者が消えていくことです。
「内装の積算経験者」 「正社員で入社できる人」 「すぐ実務を回せる人」 「顧客対応もできる人」 「品質管理もできる人」
ここまで求めると、かなり狭くなります。
相談の中でも、最初は「内装の積算に詳しい人を探している」という話でした。理想は、ゼネコンから仕事を受けている内装会社の中で、実際に積算をやってきた人です。自社で工事も見ていて、図面も読めて、材料の感覚もある。たしかに一番強い人材です。
ただ、その人がすぐ正社員で採れるかというと、簡単ではありません。
一方で、事業側にはスピードがあります。
顧客基盤がある。積算代行のニーズも見込める。受け皿さえ作れれば始められる。そういう状態で、採用だけを待つのはもったいないです。
積算人材の問題は、「正社員を採れるか」ではなく、「品質を担保しながら実務を回す体制を作れるか」で考えたほうが前に進みます。
この見方に切り替えると、候補者の幅が一気に広がります。
積算は面積拾いと材料拾いに分かれるため、全部を一人に背負わせる必要はない
積算業務は、大きく見ると二つに分かれます。
ひとつは、図面から面積や数量を拾う作業です。壁・床・天井が何平米あるか。どこまでを対象にするか。図面を読みながら拾っていきます。
もうひとつは、その数量に対して材料を拾う作業です。仕様に対して、どの材料がどれだけ必要か。係数や納まりを見ながら判断します。
現場の言葉でいえば、こういう感覚です。
「図面が読めれば、基本はキャッチアップできると思うんです」
もちろん、誰でもすぐできるという意味ではありません。納まりや仕様の違いで判断が分かれる場面はあります。古い係数や、今は使わない材料データが混ざっていれば、見直しも必要です。
ただ、積算のすべてを一人のスーパーマンに任せる必要はありません。
たとえば、図面が読める施工管理経験者なら、面積拾いの基本は理解しやすいです。設計事務所出身者なら、図面の読み解きに強いです。積算事務所の経験者なら、拾い出しや数量整理の実務に慣れています。
そして、実際には副業で積算に関わっている人もいます。
「元設計事務所で、今は副業でクラウドワーカー的に働いている人もいます」
「正社員にこだわりすぎなければ、いると思います」
ここが大事です。
積算人材は、転職市場だけで探すと少なく見えますが、副業・業務委託・元設計事務所・元積算事務所・施工管理経験者まで広げると、現実的な候補者が見えてきます。
特に立ち上げ期は、最初から全員を正社員で抱えるより、中心人物を置き、その周辺に外部メンバーを組むほうが動きやすい場合があります。
30代・40代のディレクターを中心に置き、外部メンバーで実務を回す体制を作る
積算代行を立ち上げるなら、最初に探すべきは「全部を自分でやる人」ではなく、品質を見られる中心人物です。
相談の中では、その役割を「ディレクター」という言葉で表していました。
「頭に立つ人を置いて、外部の人を使いながら回す感じです。その人がクオリティコントロールをやるイメージです」
この設計は、かなり現実的です。
中心人物に求めるのは、次のような力です。
- 図面を読める
- 内装または建築の数量感がある
- 拾い出しのミスに気づける
- 外部メンバーに作業を振れる
- 成果物の品質を確認できる
- 顧客に出す前の最終判断ができる
年齢で決まるものではありませんが、10年前後の実務経験がある30代・40代は相性がよいことがあります。現場や図面の経験があり、まだ新しい働き方にも適応しやすいからです。
一方、実作業のすべてを中心人物が抱える必要はありません。
面積拾い、数量整理、図面チェックの一部は、副業人材や業務委託メンバーに任せられる可能性があります。積算事務所経験者、元設計事務所、図面に慣れた施工管理経験者などを、案件ごとに組み合わせます。
体制づくりの要点は、「採用するか外注するか」ではなく、「誰が品質を見て、どこまでを外部に任せるか」を先に決めることです。
進め方としては、いきなり大きく採用をかけるより、次の順番が向いています。
- 積算業務を「面積拾い」「材料拾い」「最終チェック」に分ける
- どの工程に専門判断が必要かを整理する
- 中心人物に任せる範囲を決める
- 外部メンバーに任せられる作業を切り出す
- 小さな案件で品質・納期・連絡頻度を試す
- 問題が出た箇所だけ手順化する
最初から完璧な積算部を作ろうとすると、動きが重くなります。
まずは、中心人物が1人いる状態を作る。そこに副業・業務委託の実務者を数名組み合わせる。案件を回しながら、拾い方、チェック項目、材料の見方を整えていく。
このほうが、事業立ち上げには合いやすいです。
積算代行の初期体制は、正社員を何人採るかよりも、ディレクター1人と外部メンバー数名で「回る最小単位」を作れるかが勝負になります。
まとめ
積算人材が採れないとき、正社員採用だけにこだわると選択肢がかなり狭くなります。
特に内装や建築の積算は、経験者が表に出にくい領域です。求人を出して待つだけでは、なかなか出会えません。
一方で、図面が読める施工管理経験者、元設計事務所、積算事務所経験者、副業で積算をしている人まで広げると、体制づくりの可能性は見えてきます。
大事なのは、全員を正社員でそろえることではありません。
中心となるディレクターが品質を管理し、外部メンバーで実務を回す形を作れば、積算代行の立ち上げは進めやすくなります。
そのためには、まず業務を分けることです。面積拾い。材料拾い。最終チェック。顧客対応。それぞれを誰が担うのかを決めることです。
「積算ができる人がいないから無理」と止める前に、「どの工程を、どんな人なら担えるか」まで分解してみると、次の一手が見つかりやすくなります。
積算人材の探し方と体制づくりを一緒に整理したいときは
積算代行や積算部門の立ち上げでは、人材採用だけでなく、業務の切り分け、品質管理、外部メンバーの活用、顧客への出し方まで一緒に考える必要があります。
ネクスゲートでは、中小・専門工事会社の経営課題を、現場・採用・組織・原価・デジタル活用まで横断して整理し、実行まで支援しています。
「うちの場合は正社員を採るべきか、外部人材を使うべきか」 「積算業務をどう分ければいいかわからない」 「図面が読める人をどう探せばいいか整理したい」
こうした段階でも大丈夫です。無理な営業はいたしませんので、状況の整理先としてお使いください。
