首都圏の小規模リフォーム会社では、倉庫に余材が残りやすく「いつか使う」が続きやすい
リフォーム・内装工事の余材管理は、単に「材料を大事にする」話ではなく、現場ごとの仕様差をどう扱うかの話です。
首都圏でリフォームや設備工事を行う、年商1億円前後の専門工事会社を想像すると分かりやすいです。
現場は複数動きます。材料も毎回違います。クロス、床材、塗料、電材、配管材、バルブ、タイル。少しずつ余ります。
社内では、こんな会話になりがちです。
「これ、まだ使えるよね」
「いつか使うから置いておこう」
気持ちはよく分かります。新品に近い材料を捨てるのは、どう見てももったいないです。
ただ、売上規模が大きく、きちんとした倉庫と管理担当がいる会社ならまだしも、小規模な会社では事情が違います。置く場所が限られ、何がどこにあるか分からなくなり、最終的には捨てるしかなくなる。この流れが起きやすくなります。
特に都市部では、場所代も高くなります。処分にも費用がかかります。
「材料は資産として載っているけれど、本当に資産なのかと言われると分からない」
この感覚は、多くの会社にあるのではないでしょうか。
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- 7月8日総合土木愛知県
- 7月8日工務店山形県
- 7月8日外構工事会社群馬県
- 7月6日工務店兵庫県
- 7月6日電気設備工事会社神奈川県
- 7月6日防水工事会社東京都
- 7月5日塗装工事会社神奈川県
- 7月5日プラント工事会社福島県
- 7月5日リフォーム会社東京都
- 7月5日総合土木福井県
- 7月4日外構工事会社千葉県
- 7月2日防水工事会社茨城県
- 6月30日ビルメンテナンス北海道
- 6月30日ビルメンテナンス福岡県
- 6月29日総合建築千葉県
- 6月29日総合建築東京都
- 6月28日配管工事会社富山県
- 6月27日リフォーム会社山口県
- 6月27日内装工事会社大阪府
- 6月26日塗装工事会社秋田県
- 6月26日配管工事会社三重県
- 6月26日工務店宮崎県
- 6月25日内装工事会社長野県
- 6月23日プラント工事会社神奈川県
- 6月23日外構工事会社岐阜県
- 6月19日空調設備工事会社兵庫県
- 6月19日総合建築鳥取県
- 6月19日配管工事会社東京都
- 6月18日総合土木東京都
- 6月18日空調設備工事会社兵庫県
クロス・床材・電材・配管材は品番やロットが少し違うだけで次の現場に回しにくい
余材の中でも重点管理すべきなのは、次の現場でそのまま使える確率が低い材料です。
建材は、すべて同じように余るわけではありません。余っても使い回しやすいものと、余った瞬間に扱いが難しくなるものがあります。
使い回しやすい材料の代表は、木材、ボード、セメント、鉄筋などです。
もちろんサイズや状態の確認は必要です。ただ、次の現場でも似た用途で使えることが多く、「余ったら即困る」という材料ではありません。
一方で、リフォーム・内装まわりは違います。
特に余りやすく、次の現場に回しにくいのは次のような材料です。
- クロス：品番・色柄・ロットが合わないと使いにくい
- 床材：現場ごとの仕様差が大きく、少量だけ残りやすい
- タイル：同じ品番でもロット違いで色味が合わないことがある
- 塗料：色番、艶、用途、開封状態で使える範囲が変わる
- 電材・器具：品番が一つ違うだけで納まりに合わないことがある
- 配管材・バルブ：規格違いで使えず、長尺材は保管中に反りも出る
現場では、「新品なのに捨てる」場面もあります。
新築工事やモデルルームの解体、仕様変更、返品扱いになった材料などです。現場の終盤になると、持ち帰っても置く場所がない。だから処分する。
「現場の終わりかけに、まだ使える材料をかなり捨てているのを何回も見てきました」
こういう実感は、現場を見ている人ほど持っているはずです。
問題は、余ること自体ではありません。余った材料ごとに、次に使える可能性と保管期限が見えていないことです。
小規模会社ほど倉庫・記録・出口が曖昧になり、余材が資産から負担に変わりやすい
余材が負担になる背景には、材料の種類だけでなく、会社規模と保管環境があります。
年商数億円以上の会社であれば、専用倉庫を持ち、材料置き場もある程度整っていることがあります。在庫の出入りも記録しやすいです。
一方で、年商1億円前後のリフォーム・専門工事会社では、事務所の一角、車庫、現場近くの小さな倉庫などに材料が分散しがちです。
保管されている材料も、きれいに分類されているとは限りません。
「倉庫がひとっ散らかっている会社は、正直いっぱい見てきました」
これは珍しい話ではありません。
そして、倉庫に置いた材料は、その瞬間は安心材料に見えます。
「また使うかもしれない」
「捨てるのはもったいない」
「買ったら高いし、置いておこう」
ただ、クロスや床材は現場の仕様と合わないと使えません。タイルはロットが違うと見た目が合わないことがあります。設備材は品番が一つ違うだけで取り付けられません。ビニールパイプのような長尺材は、長く置くと反りが出ることもあります。
結果として、保管しているうちに「使える材料」から「捨てる予定の材料」に変わってしまうことがあります。
ここで大事なのは、余材を悪者にしないことです。
余材は、発注ミスだけで出るものではありません。現場変更、納まりの調整、安全側の発注、施主都合、材料ロットの都合。いろいろな理由で出ます。
だからこそ、現場担当者を責める管理では続きません。
余材が出る前提で、どの材料を重点管理するかを決めておく。このほうが現実的です。
余りやすい材料を先に決め、発注・回収・期限・出口を同じ表で管理する
余材管理は、全材料を細かく管理するよりも「使い回しにくい材料」から始めるほうが続きます。
最初から完璧な在庫管理を目指す必要はありません。まずは、現場ごとの仕様差が大きい材料を重点管理します。
判断軸はシンプルです。
- 次の現場でそのまま使える可能性が高いか
- 品番・色柄・ロット違いの影響が大きいか
- 保管中に劣化・反り・固化などが起きやすいか
- 置き場を大きく取るか
- 売却、譲渡、再利用などの出口を作れるか
この5つで見ると、重点管理すべき材料が見えてきます。
リフォーム・内装は、クロス・床材・タイルを品番単位で記録する
リフォーム会社や内装会社では、まずクロス、床材、タイルから始めるのが現実的です。
記録する項目は、多くしすぎないほうが続きます。
- 材料名
- メーカー
- 品番
- 色柄
- ロット
- 数量
- 保管場所
- 現場名または用途
- 写真
- 保管開始日
内装材は「だいたい同じ」では使えないことが多いため、品番・色柄・ロットを残すことが重要です。
特にタイルや床材は、少量だけ残っても補修用に使える場合があります。逆に、まとまった数量があるなら、早めに次の使い道を探したほうがよいです。
塗装は、未開封・開封済みと色番を分けて管理する
塗料は、残量だけ見ても判断できません。
色番、艶、用途、未開封か開封済みかで使える範囲が変わります。
塗料は「何リットル残ったか」よりも、「どの現場で、何色を、いつ開けたか」を残すことが大切です。
開封済みの塗料は、保管期限を短めに決めておくと判断しやすくなります。
たとえば、現場終了時に写真を撮り、缶に日付を貼る。3か月後、6か月後に使い道がなければ処分または売却候補に回す。
これだけでも、倉庫の奥で忘れられる材料は減ります。
電気・設備は、品番違いで使えない材料を先に分ける
電気工事や設備工事では、器具、バルブ、配管材などが対象になります。
「似ているけれど合わない」が起きやすい領域です。
特に設備まわりでは、品番や規格が少し違うだけで使えないことがあります。長尺の配管材は、保管中に反りが出ることもあります。
電材・配管材は、規格と品番を記録し、長く置きすぎない期限を決めることがポイントです。
実務では、1年を一つの目安にしてもよいです。
「1年ぐらいは置いておくけれど、その後は使えなくて捨てることも多い」
こうした感覚があるなら、最初から1年後に見直す前提で管理します。
置きっぱなしにするのではなく、半年時点で次の現場に回せるか確認する。1年時点で使い道がなければ、処分、売却、譲渡を判断する。
この流れを決めておくだけで、倉庫の滞留はかなり変わります。
木材・ボード・セメント・鉄筋は、細かくしすぎず次現場への割当を優先する
木材、ボード、セメント、鉄筋などは、比較的使い回しやすい材料です。
もちろん状態確認は必要です。ただ、クロスや床材のように、色柄やロットで使い道が極端に狭くなる材料とは少し違います。
使い回しやすい材料は、細かい台帳よりも「次のどの現場で使うか」を早めに決めるほうが効果的です。
現場終了時に、残った数量を確認する。次の現場予定と照らす。使えるものは先に割り当てる。
この程度でも十分に意味があります。
全材料を同じ細かさで管理しようとすると、現場が重くなります。重点管理する材料と、簡易管理でよい材料を分けることが大切です。
現場終了時に「持ち帰る・使う・売る・捨てる」を決める
余材管理で一番避けたいのは、とりあえず持ち帰ることです。
持ち帰ること自体が悪いわけではありません。ただ、判断を先送りすると、倉庫に積まれます。
現場終了時に、次の4つに分けるだけでも変わります。
- 次現場で使う材料
- 補修用として保管する材料
- 売却・譲渡を検討する材料
- 処分する材料
特に、クロス、床材、タイル、塗料、電材、配管材は、持ち帰った当日に写真と品番を記録しておきたい材料です。
時間が経つと、どの現場の材料だったか分からなくなります。品番も読みにくくなります。箱が傷むこともあります。
余材の価値は、材料そのものだけでなく「何の材料か説明できる状態」によって決まります。
売却や譲渡を考える場合も同じです。品番、数量、状態、写真がある材料は、相手も判断しやすくなります。
売却や譲渡は、材料屋との関係を壊さない線引きが必要になる
余材を現金化する考え方は、これから重要になっていきます。
ただし、注意点もあります。
工事会社は、日頃から材料屋との関係の中で材料を仕入れています。安く仕入れた材料をそのまま横流しするように見える動きは避けたいところです。
売却する場合は、「仕入れて転売する」のではなく、「現場で使わなくなった在庫を必要な同業者に回す」という線引きが大切です。
一般消費者向けに安売りするのではなく、プロ同士で必要な材料を融通する。こうした考え方なら、材料屋との関係にも配慮しやすくなります。
余材の出口を考えるときは、次の順番で整理すると進めやすいです。
- 自社の次現場で使えるか
- 補修用として持つ意味があるか
- 同業者に使ってもらえる状態か
- 保管期限を過ぎていないか
- 処分したほうが総コストは低いか
「もったいない」だけで保管せず、使えるうちに出口を決める。これが、余材管理の実務的な考え方です。
まとめ
リフォーム・内装工事では、材料が余ること自体は珍しくありません。
大事なのは、余った後の扱いです。
クロス、床材、タイル、塗料、電材、配管材は、品番・色柄・ロット・規格の違いで次の現場に回しにくいため、重点管理の対象にしたい材料です。
一方で、木材、ボード、セメント、鉄筋などは比較的使い回しやすいため、細かく管理しすぎるよりも、次現場への割当を早めに決めるほうが現実的です。
余材管理は、難しい仕組みから始めなくても構いません。
まずは現場終了時に、写真を撮る。品番を書く。保管開始日を入れる。半年後、1年後に見直す。使わないものは売却・譲渡・処分の判断をする。
この小さな流れだけでも、倉庫に眠る材料は減っていきます。
余材を「いつか使うもの」から「いつまでに判断するもの」に変えることが、リフォーム・内装会社の在庫管理の第一歩です。
余材管理を自社の職種と倉庫事情に合わせて整理したい方へ
余材の悩みは、会社ごとに少しずつ違います。
クロスや床材が多い会社もあれば、電材・配管材が残りやすい会社もあります。都市部で置き場に困っている会社もあれば、倉庫はあるものの何があるか分からない会社もあります。
ネクスゲートでは、中小・専門工事会社の経営課題を、現場・採用・組織・原価・デジタル活用まで横断して整理し、実行まで支援しています。
余材管理についても、単なる在庫表づくりではなく、発注、現場終了時の回収、保管期限、再利用や売却の出口まで、会社の実態に合わせて一緒に整理できます。
「うちの場合は、どの材料から管理すべきか分からない」
「倉庫はあるけれど、現場任せになっている」
そうした段階でも大丈夫です。無理な営業はいたしませんので、まずは状況整理の相手としてお声がけください。
